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Nouvelle formation

Formation : Access 2021/ Microsoft 365, prise en main

Access 2021/ Microsoft 365, prise en main

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Lors de cette formation, vous serez initié à la gestion des bases de données sous Access 2021/365. Vous y apprendrez à prendre en main l'interface, réaliser des requêtes, créer des formulaires et états, exporter et importer des données entre Access et Excel.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. ACL
Prix : 870 € H.T.
  2j - 14h00
Pauses-café et
déjeuners offerts




Lors de cette formation, vous serez initié à la gestion des bases de données sous Access 2021/365. Vous y apprendrez à prendre en main l'interface, réaliser des requêtes, créer des formulaires et états, exporter et importer des données entre Access et Excel.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Analyser une base de données
  • Créer une base et des tables
  • Exploiter les données avec des requêtes
  • Saisir les données avec des formulaires
  • Éditer les données avec un état
  • Maîtriser les utilitaires de base de données

Public concerné
Tout utilisateur souhaitant créer une base de données ou gérer une base de données existante d’Access 2021/365.

Prérequis
Connaissances de base de l'environnement Windows.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Programme de la formation

Analyser une base de données

  • Comprendre le vocabulaire et les concepts des bases de données.
  • Préparer la conception d'une base de données.
  • Prendre en main l'interface : ruban, panneau de navigation.
  • Identifier les spécificités de chaque version (2016/2019/2021).
Travaux pratiques
Manipuler l'interface. Préparer sa base de données sur papier.

Créer une base et des tables

  • Concevoir et personnaliser la structure d'une table de données en mode création.
  • Maîtriser les principaux types de champs et leurs propriétés : Texte court, Texte long, Numériques, Date/Heure...
  • Créer une formule de champ calculé.
  • Définir une clé primaire.
  • Mettre en place les relations structurant la base de données.
  • Découvrir les champs Grand Nombre et Date/heure étendue.
Travaux pratiques
Créer une table à partir du mode création et d'une base vide.

Exploiter les données avec des requêtes

  • Créer des requêtes simples avec et sans critères.
  • Créer des requêtes paramétrées.
  • Créer des requêtes avec des opérations de regroupement.
  • Comprendre les requêtes multitables et les relations entre les tables.
  • Utiliser les requêtes de non-correspondance et de sélection de doublons.
  • Concevoir des calculs dans les requêtes, utiliser le générateur d'expression.
Travaux pratiques
Filtrer les données des tables, faire des calculs statistiques et exploiter les données.

Saisir les données avec des formulaires

  • Créer un formulaire à partir de l'assistant.
  • Utiliser le mode page.
  • Assurer l'intégrité des données saisies : exploiter les propriétés des contrôles de formulaire.
  • Utiliser les listes déroulantes.
  • Créer un formulaire avec sous-formulaire.
  • Intégrer un calcul.
Travaux pratiques
Créer un formulaire de saisie, intégrer un sous-formulaire et des calculs.

Éditer les données avec un état

  • Créer un état avec l'assistant.
  • Exploiter les différents modes d'affichage des états.
  • Créer un état avec regroupements en mode page.
  • Intégrer des calculs et des statistiques.
  • Insérer des en-têtes, des pieds de page, contrôler les sauts de page.
  • Visualiser ses données avec des graphiques.
Travaux pratiques
Créer et présenter un état. Regrouper et calculer.

Maîtriser les utilitaires de base de données

  • Compacter la base de données.
  • Crypter la base de données.
  • Découvrir les options de démarrage.
  • Créer un menu de démarrage et découvrir les macros.
  • Communiquer avec les autres outils Office.
Travaux pratiques
Finaliser la présentation finale de sa base de données.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Échanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques pour vous entraîner tout au long de la formation.
Méthodes pédagogiques;
Pédagogie active basée sur des échanges, des cas pratiques, et des exercices d’entraînement.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • France Travail sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller France Travail.

Avis clients
3,8 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
CHRISTOPHE S.
23/11/23
4 / 5

Le formateur se met au niveau du
DEROTTE SOPHIE D.
23/11/23
3 / 5

Pas assez d’exercices à faire et surtout pas le temps car le formateur nous demandait de les faire en même temps que lui...
BASTIEN C.
23/11/23
4 / 5

trop peu d’exercices pratiques surtout le premier jour




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.
Classe à distance